Nuestros nombres, Gemma y Carmen, nuestra profesión durante más de 25 años, secretarias, administrativas, contables o asistentes personales en la empresa privada.
Cuando llegó la crisis nos quedamos en paro y fue entonces cuando decidimos que había llegado el momento de reinventarse.
Llegó a nosotras el concepto coworking, nos gustó tanto que nos pusimos manos a la obra y a los pocos meses, abrimos las puertas de un espacio coworking/centro de negocios en Alzira, dirigido a personas que, como nosotras, necesitaba un espacio de trabajo para desarrollar su actividad.
Fue entonces cuando, viendo las necesidades de nuestros clientes, administrativamente hablando, decidimos profesionalizar la actividad que siempre habíamos desarrollado trabajando como secretarias para diversas empresas a lo largo de nuestra vida laboral.
Cada persona es un mundo y es por eso que diseñamos un plan de trabajo a medida, atendiendo a sus necesidades específicas.
Recomiendo 100% este servicio. En mi caso, necesitaba la gestión de mi correo electrónico, la descarga y archivo de facturas recibidas, la descarga, impresión y envío de nóminas a los trabajadores y la emisión y envío de facturas emitidas. Además, preparar toda la documentación para enviar a mi asesoría cada trimestre. Además, disponen del servicio…
¡¡¡Somos un grupo de empresas de Alzira y estamos encantados con el servicio, recomendable!!!
El servicio de Secretaría Externa que ofrece Coworking Alzira, fue una solución a nuestro problema en un momento de agobio de trabajo. El servicio ha sido muy eficiente, discreto y profesional. No hemos tenido que desplazarnos de nuestra empresa y el resultado ha sido muy bueno. La relación calidad precio estupenda.
Un servicio ágil, eficiente y diferenciado. Muy versátil. Me gusta mucho el trato recibido y el trabajo bien hecho. Cuento con vosotras. Ya no puede ser de otra manera. Gracias
Para facturar a la administración pública hemos de seguir dos pasos: 1- Confeccionar la factura electrónica 2- Subir esa factura electrónica a la plataforma FAce 1- CONFECCIONAR LA FACTURA ELECTRÓNICA: https://www.facturae.gob.es/que-desea/Paginas/administraciones-publicas.aspx “Descarga de aplicación de escritorio” Pasos a seguir: Generar factura Número de factura y fecha Dar de alta el emisor (nosotros),…
Periódicamente las Administraciones españolas (central, autonómica y local) y la Unión Europea ofrecen ayudas para los empresarios. Estas ayudas se dan a conocer a través de publicaciones que, todo sea dicho de paso, no tienen la publicidad necesaria para que los usuarios tengan conocimiento de ellas con facilidad. Para las PYMES, autónomos y emprendedores no…
Si estás pensando en hacerte #autónomo es normal que no sepas por dónde empezar…. Seguro que tienes muchas dudas sobre las gestiones que debes hacer. ANTES DE INICIAR TU ACTIVIDAD ES IMPORTANTE QUE TENGAS MUY CLARO TODOS LOS TRÁMITES INICIALES NECESARIOS. Ante cualquier duda es mejor que consultes con un asesor que te pueda orientar,…
Un buen propósito para el 2021 podría ser mejorar la gestión de tu empresa. Tu empresa te necesita al 100%, dedícate a ella, produce y vende y deja la administración para una especialista como Secretaria Externa. No necesitas “organizarte” antes de llamarnos, nosotras te lo “organizamos”. Realizamos por ti lo que mejor sabemos hacer…
Empezaremos explicando de manera sencilla en qué consiste esta palabra que tantos dolores de cabeza provocan a emprendedores, y pequeños empresarios, contabilidad. La contabilidad es registrar todas las operaciones o movimientos económicos que tiene una empresa y cuya finalidad es conseguir información veraz de la situación de nuestras cuentas de manera rápida siempre que…
El servicio de atención personalizada que las empresas ofrecen a sus clientes, es lo que las diferencia de su competencia. Tanto o más, que el precio o la calidad de sus productos o servicios. ¿Qué es el servicio de atención personalizada? Es el trato directo y personal entre la empresa y su cliente, basado…
Real Decreto-ley 24/2020, de 26 de junio, de medidas sociales de reactivación del empleo y protección del trabajo autónomo y de competitividad del sector industrial. El Decreto Ley prorroga parte de las medidas puestas en marcha para paliar los efectos de la crisis sanitaria en trabajadores que coticen en el RETA. Hay varios…
Para firmar un documento PDF primero tienes que hacer todas las modificaciones necesarias (unir, dividir, etc). Una vez finalizada la edición, ya puedes firmar el PDF digitalemente con el certificado de firma digital. Si tienes que estampar más de una firmar puedes hacerlo sin necesidad de salir del documento. Al finalizar solo tienes que guardar…
Los clientes son el tesoro más preciado de cualquier actividad, por eso, no podemos conformarnos con recibirles en casa, en un local poco adecuado o en cualquier cafetería.
Por supuesto que sí. Cuando usted contrata con Secretaria Externa se firma un contrato de confidencialidad, el cual protegerá toda aquella información que nos confíe, este contrato se firma junto con todos los demás documentos que establece la GDPR ya que, Secretaria Externa está inscrita en el registro de la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS, por lo que garantizamos que hemos implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establece la ley.
De manera virtual o presencia, ya que, podrá ponerse comunicarse con nosotras por vía telefónica, a través de videoconferencia o presencialmente en nuestras oficinas.
Nota curiosa, tenemos clientes de mucho tiempo a los cuales no hemos visto físicamente, siempre de manera virtual, las nuevas tecnologías permiten esta posibilidad sin ningún problema.
La decisión de externalizar en un asistente personal las tareas administrativas de su negocio se puede meditar basándose en esta lista de tareas que son ajenas a su actividad principal. Para que sirva de orientación, hemos creado una lista de esas tareas y realizado un cálculo del tiempo que se puede ahorrar.
Es un ejemplo, basándonos en los servicios que Secretaria Externa presta a sus clientes; pequeños empresarios y profesionales autónomos.
Lista de tareas:
¿Qué tiempo ahorrarás externalizando estas tareas o delegándolas en un profesional externo?
Según estadísticas un 20% de su tiempo, lo que equivale a 30 horas al mes o 8 horas a la semana, tiempo que podría dedicar su actividad principal para obtener más beneficios o bien tiempo libre para disfrutar en lo que a usted más le guste al acabar su jornada laboral.
Haciéndolo usted mismo, dedicaría un 40% de su tiempo a realizar estas tareas que son necesarias para el buen funcionamiento y gestión del negocio aunque no reportan beneficio al no ser las propias de su actividad principal.
Lo ideal sería dedicar un 100% de nuestro tiempo a tareas que sí nos generen un beneficio económico y el resto delegarlas en profesionales.
Todo esto traducido a costes puede calcularlo usted mismo teniendo en cuenta el coste de las horas que usted deja de facturar y lo que tendría que pagar por nuestros servicios.
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