Libérate de las tareas administrativas

Hola, somos Gemma y Carmen y tras 25 años de experiencia en la empresa privada, ahora desde nuestro Coworking podemos ayudarte.
Sobre NosotrasServicios
Para tu día a día o para momentos puntuales de carga de trabajo.
Solicita más información
Te ayudamos desde nuestras instalaciones o en tu empresa.
Solicita más información
Si lo necesitas disfruta de las instalaciones del Coworking Alzira.
Solicita más información

Sobre nosotras

De trabajar por cuenta ajena a profesionales de la gestión administrativa.

Nuestros nombres, Gemma y Carmen, nuestra profesión durante más de 25 años, secretarias, administrativas, contables o asistentes personales en la empresa privada.

Cuando llegó la crisis nos quedamos en paro y fue entonces cuando decidimos que había llegado el momento de reinventarse.

Llegó a nosotras el concepto coworking, nos gustó tanto que nos pusimos manos a la obra y a los pocos meses, abrimos las puertas de un espacio coworking/centro de negocios en Alzira, dirigido a personas que, como nosotras, necesitaba un espacio de trabajo para desarrollar su actividad.

Fue entonces cuando, viendo las necesidades de nuestros clientes, administrativamente hablando, decidimos profesionalizar la actividad que siempre habíamos desarrollado trabajando como secretarias para diversas empresas a lo largo de nuestra vida laboral.

Cada persona es un mundo y es por eso que diseñamos un plan de trabajo a medida, atendiendo a sus necesidades específicas.

Servicios y Ventajas

Qué podemos hacer por ti

  • Te liberamos de las tareas administrativas para que puedas dedicar tu tiempo a trabajos más productivos y que reporten mayor beneficio.
  • Apoyo de una profesional administrativa con más de 25 años de experiencia.
  • Rapidez de respuesta hacia tus clientes (agilidad en la presentación de presupuestos, confección y envío de facturas para su cobro, solicitud de precios a proveedores, llamadas de seguimiento post-venta, reclamación de impagados…).
  • Salas de reuniones y formación en nuestras instalaciones que podrás utilizar siempre que lo necesites y que incluye el servicio de recepción a clientes.

Servicios paquetizados

Sin permanencia

Plan personalizado

En remoto

En tus intalaciones

Blog

FIRMAR DIGITALMENTE UN DOCUMENTO PDF

Para firmar un documento PDF primero tienes que hacer todas las modificaciones necesarias (unir, dividir, etc). Una vez finalizada la edición, ya puedes firmar el PDF digitalemente con el certificado de firma digital. Si tienes que estampar más de una firmar puedes hacerlo sin necesidad de salir del documento. Al finalizar solo tienes que guardar…

Leer más

Preguntas frecuentes

  • Secretaria Externa tu asistente personal somos profesionales administrativas independientes que ofrecemos nuestros servicios de forma externa para dar soporte en toda la gestión administrativa que necesita un autónomo o pyme.
  • Cobramos nuestros servicios por horas trabajadas o proyectos terminados optimizando así los costes de nuestros clientes.
  • Disponemos de oficina física, y tenemos salas de reuniones y formación que ponemos a disposición de nuestros clientes.
  • Ofrecemos también domiciliación comercial/fiscal
  • Una secretaria externa le da todos los servicios de gestión administrativa que necesite su empresa.
    • Atención telefónica
    • Facturación de ventas
    • Control compras
    • Conciliación bancaria
    • Atención clientes-proveedores
    • Gestión documental
    • control de pagos-cobros y gestión de impagados
    • Gestiones con administraciones públicas, notarias, registros etc.
    • Gestión de correo electrónico y agenda
    • RRSS
  • Damos a cada cliente un servicio personalizado dependiendo de las necesidades de cada empresa.

Por supuesto que sí. Cuando usted contrata con Secretaria Externa se firma un contrato de confidencialidad, el cual protegerá toda aquella información que nos confíe, este contrato se firma junto con todos los demás documentos que establece la GDPR ya que, Secretaria Externa está inscrita en el registro de la AGENCIA ESPAÑOLA DE PROTECCIÓN DE DATOS, por lo que garantizamos que hemos implementado políticas técnicas y organizativas apropiadas para aplicar las medidas de seguridad que establece la ley.

  • Empezamos todos nuestros servicios con un paquete de inicio de 10 horas que vamos renovando según se van acabando y cuya duración depende del servicio que requiera cada cliente. Este paquete tiene un precio de 120€ +IVA.
  • NO HAY PERMANECIA, por lo que este paquete es una forma de probar nuestros servicios, son 10 horas que dan mucho de sí, además, permite al cliente comprobar la eficacia del servicio para decidir si quiere seguir contratándolos o no.
  • Si el servicio que el cliente requiere tuviera una duración MENOR a las 10 horas el cliente podría optar por reservar las horas sobrantes para otro servicio o facturar solo por el coste del servicio haciendo un presupuesto previo personalizado.

De manera virtual o presencia, ya que, podrá ponerse comunicarse con nosotras por vía telefónica, a través de videoconferencia o presencialmente en nuestras oficinas.

Nota curiosa, tenemos clientes de mucho tiempo a los cuales no hemos visto físicamente, siempre de manera virtual, las nuevas tecnologías permiten esta posibilidad sin ningún problema.

  • Mayor aprovechamiento del tiempo en su actividad.
  • Mejor organización de las gestiones administrativas.
  • Reducción de costos fijos (gastos oficina, seguridad social, nominas, etc.
  • Se puede desgravar nuestras facturas en sus declaraciones trimestrales.
  • Menores responsabilidades laborales y tributarias.
  • Lo más importante, tranquilidad y tiempo libre.

La decisión de externalizar en un asistente personal las tareas administrativas de su negocio se puede meditar basándose en esta lista de tareas que son ajenas a su actividad principal. Para que sirva de orientación, hemos creado una lista de esas tareas y realizado un cálculo del tiempo que se puede ahorrar.

Es un ejemplo, basándonos en los servicios que Secretaria Externa presta a sus clientes; pequeños empresarios y profesionales autónomos.

Lista de tareas:

  • Facturación
  • Gestión de compras y proveedores, conciliación de bancos, control de cobros y pagos, archivo.
  • Atención al cliente
  • Trabajos Office
  • Búsquedas en Internet y Perfiles Sociales
  • Comunicaciones de la empresa telefónicas y por email.

¿Qué tiempo ahorrarás externalizando estas tareas o delegándolas en un profesional externo?

Según estadísticas un 20% de su tiempo, lo que equivale a 30 horas al mes o 8 horas a la semana, tiempo que podría dedicar su actividad principal para obtener más beneficios o bien tiempo libre para disfrutar en lo que a usted más le guste al acabar su jornada laboral.

Haciéndolo usted mismo, dedicaría un 40% de su tiempo a realizar estas tareas que son necesarias para el buen funcionamiento y gestión del negocio aunque no reportan beneficio al no ser las propias de su actividad principal.

Lo ideal sería dedicar un 100% de nuestro tiempo a tareas que sí nos generen un beneficio económico y el resto delegarlas en profesionales.

Todo esto traducido a costes puede calcularlo usted mismo teniendo en cuenta el coste de las horas que usted deja de facturar y lo que tendría que pagar por nuestros servicios.

Teléfono

+34 96 107 66 00

e-Mail

info@secretariaexterna.com

Localización

Av. Luis Suñer, 17, entlo, pta 2, 46600 Alzira, Valencia

Contacto

 

Enviar

Ya trabajan con nosotras

B Experience
Bernar Foods
Biosttek
Bono y Castillo asociados
Ceti
Fevecta
i Cars
Neart
Neotic
Servicios Auxiliares Alzira
Talleres C Ramirez
Tornay Abogados