FACTURAR A LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA- FACe

Para facturar a la administración pública hemos de seguir dos pasos:

1- Confeccionar la factura electrónica

2- Subir esa factura electrónica a la plataforma FAce

 

 

1- CONFECCIONAR LA FACTURA ELECTRÓNICA:

https://www.facturae.gob.es/que-desea/Paginas/administraciones-publicas.aspx

“Descarga de aplicación de escritorio”

 

Pasos a seguir:

• Generar factura
• Número de factura y fecha
• Dar de alta el emisor (nosotros), si no estamos dados de alta ya
• Dar de alta el receptor (administración). Para esto, nos tienen haber dado previamente los códigos de FACe:
  1. Órgano gestor
  2. Unidad tramitadora
  3. Oficina contable
• Añadimos (+) los detalles de la factura
• Añadimos (+) tipo y cantidad del impuesto (IVA) y validamos
• Si todos los datos que nos salen en pantalla son correctos le podemos dar a:
  1. “Firmar”, nos pasará a una pantalla para que firmemos de forma digital el documento, de esta manera quedará digitalizado
  2. “guardar en borrador”, nos genera una copia de la factura que podemos recuperar en otro momento para acabarla o simplemente firmarla digitalmente.
• Se genera un archivo que quedará en la pantalla principal
• Para obtener el archivo le damos al icono de disco que tenemos a la derecha del nombre del archivo que se ha generado (“guardar en disco) Nos pedirá la ruta y “guardar”
• Se puede dar el caso que nos de error (es bastante común). Puede ser por diferentes motivos. En algunas ocasiones puede ser por el formato del número de factura, por los códigos de emisor o receptor. En cualquiera de estos casos tendrás que empezar una factura nueva desde el inicio. Tendrás que utilizar un nuevo formato para que la factura no tenga el mismo número

 

2- SUBIR LA FACTURA ELECTRÓNICA A FACe

 

Entramos en https://face.gob.es

• en REMITIR FACTURA, le damos a ENVIAR
• seleccionamos cl@ve o firma electrónica (necesitamos tener instalada la última versión de AUTOFIRMA)
• rellenamos el correo electrónico, adjuntamos la factura electrónica (se verá en pantalla el documento adjuntado), si es correcto, le damos a enviar.

Recibiremos una serie de correos durante varios días que irán informándonos de la situación de la factura.

Finalmente, según el organismo al que se refiera nos harán el ingreso correspondiente.

 

Si necesitas realizar este trámite o cualquier otro, en SECRETARIA EXTERNA TE PODEMOS AYUDAR.

CONSULTANOS SIN COMPROMISO al teléfono 96 107 66 00 (llamando o por WhatsApp) o escríbenos al formulario de contacto de nuestra web secretariaexterna.com